辅导员计划
树华基金会辅导组参考了多位辅导人和小区联络人的宝贵意见,并综合我们工作中累积下来的经验,为配合实际运作上的需要,将旧有的辅导人工作手册简化成此工作守则,希望能达到言简意赅,一目了然的效果,使我们的辅导工作更顺利圆满。树华基金会在旧金山湾区的办公时间是周一至周五,上午十时至下午三时,辅导人若有需要或疑问,请与我们联络。
  • 请将树华辅导人协议书填妥寄回,并遵守协议书中之规定:与学生不谈政治、不谈宗教,不涉及金钱来往(奖学金除外)。
  • 信中请向学生说明:学生必须亲自写信,不可由他人代笔,学生若不回信,将影响下学年奖学金是否继续发放给他。
  • 每年九月开学前,由树华在中国的联络处,寄出空白的在学证明书及收款登记表给受奖学生。请提醒学生收到后,由学校教务处或校长填写在学证明书并加盖公章,与收款登记表依表格上的地址立即寄回。
  • 给学生的第一封信请查询:是否收到奖学金、收到日期、金额,与如何运用这笔奖学金。学生若尚未收到奖学金或空白的在学证明书及收款登记表,请他立即通知树华中国联络处,并告诉辅导人,以便补寄。
  • 每年春季,学生应收到年度登记表,做为下学年奖学金复审的依据,请提醒学生必须于五月十五日之前,将此表寄回树华中国联络处。如果学生没收到年度登记表,请他立即通知中国联络处及辅导人,以便补寄。
  • 树华提供辅导人每位学生一年两张国内或国外航空邮票及两份中国使用的标准航空信封,请在每次写信时只附一个信封及一张邮票,并将自己的地址书写在回信信封上,方便学生回信。如辅导人与学生通信频繁,可以自费向办公室购买邮票及信封。
  • 辅导人若变更地址电话,或由他人代为执行辅导工作,请立即通知辅导组,以便保持档案的正确。
  • 辅导工作是树奖学计划的一环,在与学生通信过程中,如发现有不妥情况,请立即填妥评议书通知树华。
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点击这里下载:辅导人申请书
点击这里下载:辅导人协议书
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点击这里下载:辅导人通信样本三
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