輔導員計劃
樹華基金會輔導組參考了多位輔導人和小區聯絡人的寶貴意見,並綜合我們工作中累積下來的經驗,為配合實際運作上的需要,將舊有的輔導人工作手冊簡化成此工作守則,希望能達到言簡意賅,一目了然的效果,使我們的輔導工作更順利圓滿。樹華基金會在舊金山灣區的辦公時間是周一至周五,上午十時至下午三時,輔導人若有需要或疑問,請與我們聯絡。
  • 請將樹華輔導人協議書填妥寄回,並遵守協議書中之規定:與學生不談政治、不談宗教,不涉及金錢來往(獎學金除外)。
  • 信中請向學生說明:學生必須親自寫信,不可由他人代筆,學生若不回信,將影響下學年獎學金是否繼續發放給他。
  • 每年九月開學前,由樹華在中國的聯絡處,寄出空白的在學証明書及收款登記表給受獎學生。請提醒學生收到後,由學校教務處或校長填寫在學証明書並加蓋公章,與收款登記表依表格上的地址立即寄回。
  • 給學生的第一封信請查詢:是否收到獎學金、收到日期、金額,與如何運用這筆獎學金。學生若尚未收到獎學金或空白的在學証明書及收款登記表,請他立即通知樹華中國聯絡處,並告訴輔導人,以便補寄。
  • 每年春季,學生應收到年度登記表,做為下學年獎學金復審的依據,請提醒學生必須於五月十五日之前,將此表寄回樹華中國聯絡處。如果學生沒收到年度登記表,請他立即通知中國聯絡處及輔導人,以便補寄。
  • 樹華提供輔導人每位學生一年兩張國內或國外航空郵票及兩份中國使用的標準航空信封,請在每次寫信時只附一個信封及一張郵票,並將自己的地址書寫在回信信封上,方便學生回信。如輔導人與學生通信頻繁,可以自費向辦公室購買郵票及信封。
  • 輔導人若變更地址電話,或由他人代為執行輔導工作,請立即通知輔導組,以便保持檔案的正確。
  • 輔導工作是樹獎學計劃的一環,在與學生通信過程中,如發現有不妥情況,請立即填妥評議書通知樹華。
點擊這裡下載:樹華基金會輔導人評議書
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